Datenschutzerklärung

Inhaltsverzeichnis

Interim Talent GmbH
Stand: 29/05/2026 V1.2

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Interim Talent GmbH, wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Interim Talent GmbH - Jana Kruth
Werder 45 14913 Jüterbog
jana@interimtalent.de

0160/8412588

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

  • Vermittlung von Kandidaten an Unternehmen

  • Bewerbermanagement und Personaldienstleistungen

  • Pflege und Verwaltung von Kandidaten- und Kundendaten

  • Zugriff auf Kundendatenbanken zur Besetzung von Stellen

  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Nachweise für Steuer- und Sozialversicherungspflichten)

4. Welche Daten verarbeiten wir?

4.1. Bewerberdaten

Wenn Sie sich bei uns als Kandidat registrieren oder wir Ihre Daten von einem Kunden erhalten, verarbeiten wir unter anderem folgende Daten:

  • Name, Vorname

  • Adresse, Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)

  • Geburtsdatum

  • Lebenslauf, Qualifikationen, Berufserfahrung

  • Referenzen und Zeugnisse

  • Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeiten

4.2. Kundendaten

Zur Abwicklung von Verträgen und zur Zusammenarbeit mit unseren Kunden erfassen wir:

  • Unternehmensname und Ansprechpartner

  • Kontaktinformationen

  • Vertrags- und Rechnungsdaten

  • Auftrags- und Projektdaten

4.3. Zugriff auf externe Datenbanken

Im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit Kunden haben wir Zugriff auf deren Datenbanken mit Kandidatendaten. Diese Daten unterliegen ebenfalls der DSGVO und werden nur zweckgebunden verarbeitet.

4.4. Datenverarbeitung im Rahmen des Headhuntings

Im Rahmen unserer Headhunting-Dienstleistungen recherchieren wir gezielt nach geeigneten Fach- und Führungskräften für unsere Kunden. Dabei können wir öffentlich zugängliche Daten nutzen oder Informationen aus beruflichen Netzwerken (z. B. LinkedIn, XING) erheben.

Wir verarbeiten dabei folgende Daten:

  • Berufliche Informationen (aktueller Arbeitgeber, Position, Fachkenntnisse)

  • Öffentlich verfügbare Kontaktdaten

  • Informationen aus beruflichen Netzwerken (z. B. XING, LinkedIn)

Die Daten werden ausschließlich zur Kontaktaufnahme mit potenziellen Kandidaten verwendet. Falls kein Interesse besteht, werden die Daten unverzüglich gelöscht.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung im Headhunting

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses, geeignete Fachkräfte für unsere Kunden zu identifizieren. Falls ein Kandidat Interesse an einer Vermittlung zeigt, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Widerspruchsrecht beim Headhunting

Betroffene Personen können jederzeit der Verarbeitung ihrer Daten widersprechen (Art. 21 DSGVO). In diesem Fall werden ihre Daten sofort gelöscht und nicht weiterverwendet.

5. Erhebung von Bewerberdaten über Social-Media-Plattformen (Social Recruiting) und verdeckte Anzeigen („Blinde Anzeigen“)

Wir schalten auf Social-Media-Plattformen (insb. Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) Werbeanzeigen zur Mitarbeitergewinnung. Dies geschieht entweder offen im Namen eines konkret benannten Kunden oder in Form von verdeckten Anzeigen („blinden Anzeigen“), bei denen der Name des Kundenunternehmens zunächst nicht genannt wird. Wenn Sie sich über die dort bereitgestellten Formulare (sog. „Lead-Formulare“ oder „Instant Forms“) auf eine solche Ausschreibung bewerben, erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten.

  • Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Bewerbung für die in der Werbeanzeige beschriebene Position, Durchführung einer Vorauswahl, Kontaktaufnahme zur Identifikation passender Positionen und – nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe – die Weiterleitung an das jeweilige Kundenunternehmen.

  • Weiterleitung an den Kunden: Bei offenen Anzeigen: Ihre Daten werden direkt an den in der Anzeige benannten Kunden weitergeleitet, der ab diesem Zeitpunkt eigenständiger Verantwortlicher ist.

    • Bei blinden Anzeigen: Ihre Daten verbleiben zunächst ausschließlich bei uns. Der Name des Kundenunternehmens wird Ihnen im Rahmen eines persönlichen Gesprächs (z. B. Telefonat) offengelegt. Eine Weiterleitung Ihrer Bewerbungsunterlagen an diesen Kunden erfolgt erst nach Ihrer ausdrücklichen, mündlichen oder schriftlichen Einwilligung für dieses spezifische Unternehmen.

    • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Bewerbung auf eine blinde Anzeige erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Initiative hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG) bezogen auf unsere Vermittlungsdienstleistung. Die anschließende Weiterleitung an das bis dahin anonyme Kundenunternehmen erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme einholen.

  • Speicherdauer und Löschung Ihre Daten werden von uns so lange gespeichert, wie es für die Abwicklung des Vermittlungsprozesses und zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber dem Kunden erforderlich ist. Nach erfolgreicher Übermittlung an den Kunden und Abschluss des konkreten Vermittlungsverfahrens werden Ihre Daten bei uns gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Sie haben einer längeren Speicherung in unserem Talent-Pool zugestimmt. Für die Löschfristen bei unserem Kunden gelten dessen eigene Datenschutzbestimmungen (in der Regel erfolgt eine Löschung spätestens 4 bis 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens, sofern es nicht zu einer Einstellung kommt).

  • Drittlandtransfer: Bei der Nutzung von Meta-Diensten können Daten in die USA übertragen werden. Meta Platforms Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vermittlung von Fachkräften)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei freiwilligen Angaben)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)

7. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist, insbesondere:

  • An Kunden, die nach Fachkräften suchen

  • An Behörden, falls gesetzlich vorgeschrieben

  • An externe IT-Dienstleister, die unsere Systeme betreuen

Alle Empfänger sind verpflichtet, die DSGVO einzuhalten und Ihre Daten zu schützen.

8. Speicherung und Löschung der Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen.

  • Bewerberdaten: Löschung nach 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, falls keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

  • Kundendaten: Löschung nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre für steuerliche Unterlagen).

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie können erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können falsche Daten korrigieren lassen.

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Pflichten dagegensprechen.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung widersprechen.

  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Behörde ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

BESONDERER HINWEIS ZUM WIDERSPRUCHSRECHT GEMÄSS ART. 21 DSGVOSie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – wie z.B. beim Headhunting in Punkt 4.4) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter den angegebenen Kontaktdaten.

10. Sicherheit der Daten

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.